Sistema de Protocolo Eletrônico de Documentos (SPED), proposta de evolução em um Sistema Legado.

Abstract

O presente trabalho versa sobre o Sistema de Protocolo Eletrônico de Documentos (SPED), que é visto equivocamente por alguns como muito difícil para utilização, a pesquisa objetiva desmistificar esse olhar e confirmar que o emprego do SPED trás segurança, agilidade na tramitação e controle dos documentos na instituição, além de ser um facilitador para os agentes em cargos de chefia que utilizarão o sistema tão necessário para o domínio dos documentos. A metodologia utilizada foi a pesquisa aplicada através da abordagem qualitativa com a utilização do procedimento técnico documental por meio dos objetivos descritivo e exploratório. Como objetivo geral apresentar a importância do sistema de protocolo eletrônico de documentos (SPED) no controle de protocolo e a elaboração de documentos das Organizações Militares do Exército Brasileiro e como objetivos específicos evidenciar seus benefícios para maior organização e segurança na tramitação dos documentos das Organizações Militares do Exército; explicitar as vantagem do uso do SPED na padronização e controle do trâmite interno dos documentos e por fim apresentar oportunidades de melhorias do SPED. Como achados da pesquisa foram apresentados as oportunidades de melhoria para uso do sistema, concluindo-se que o mesmo é de vital importância pois contribui de maneira eficaz para garantir a segurança e controle na tramitação dos documentos.