Apresentar os efeitos da centralização do exame de pagamento de pessoal para as Organizações Militares (OM) da Guarnição de Santa Maria – RS, realizado pela Base Administrativa da Guarnição de Santa Maria (B Adm Gu SM)

Abstract

Este trabalho apresenta os efeitos da centralização do exame de pagamento de pessoal na Guarnição de Santa Maria, realizado pela Base Administrativa da Guarnição de Santa Maria. Tal abordagem se justifica devido ao fato de o processo de pagamento de pessoal necessitar de atenção especial, já que há uma série de fatores envolvidos, para que se alcance o êxito proposto, tais como: legislação, recursos e, particularmente a forma descentralizada que ocorre, o que traz a necessidade de eficiência na execução do controle. Sendo assim, com a necessidade de atender os objetivos da Força terrestre, o Chefe do Estado-Maior do Exército, por intermédio da Portaria nº 295, de 17 de dezembro de 2014, gerou a Diretriz de Racionalização Administrativa do Exército Brasileiro que definiu o Projeto de Racionalização Administrativa da Guarnição de Santa Maria (PRORASAM) como protagonista no que tange a racionalização da administração. Tal gerência e protagonismo se justifica na constante necessidade de buscar melhorar e inovar processos e sanar problemas de forma efetiva e eficaz, focando principalmente no usuário dos processos e na obtenção da qualidade, em se tratando de resultados. Tendo este marco inicial estruturado, propôs-se que o processo de pagamento de pessoal da Guarnição fosse centralizado, o que, inicialmente, gerou muitos pontos a serem observados, para que assim houvesse o estabelecimento. O estudo a seguir, mostra como funciona e os resultados iniciais, da centralização do processo de exame de pagamento de pessoal, observando como foi seu impacto. Para tal, foi necessária uma revisão teórica do assunto que envolvendo uma imersão total no estudo de documentos, portarias normativas e legislações, acerca do assunto, e coleta de dados, baseados nos indicadores de desempenho, relatórios, cronogramas, entre outros. Munidos destas informações, foram realizadas análises críticas sobre o processo como pontos assertivos, conflitantes e oportunidades de melhoria, a fim de, cada vez mais, otimizá-lo. A pesquisa realizada evidenciou resultados positivos obtendo maior eficiência no modelo de exame de pagamento centralizado, bem como uma positiva racionalização de meios. No entanto, apresentou uma maior demora na solução de alterações encontradas nos exames de pagamento.

ABSTRACT This work presents the effects of the personnel payment centralization exam performed by the Administrative Base of Santa Maria Garrison. Such an approach is justified by the fact that the personnel payment procedure demands special attention, once there are different factors involved for the achievement of its purpose, such as legislation and resources and, especially, due to the decentralized manner through which it is performed, that requires efficiency regarding its control. So that the objectives of Ground Force are achieved, the Chief of the Joint General Staff, through the Ordinance n. 295, 17th December 2014, approved the Guidelines on Administrative Rationalization of the Brazilian Army and established the Project for Administrative Rationalization of Santa Maria Garrison (PRORASAM), defined as core for the administrative rationalization. Such management and protagonism is based on the continuous need of improving and innovating procedures and solving problems in an effective and efficacious manner, aiming mainly at the user and the achievement of quality. Having this initial framework been established, the centralization of the personnel payment process was proposed, which demanded the need of a detailed analysis so that it could be fully implemented. The study demonstrates how it works and the initial results of the personnel payment centralization exam, highlighting its impacts. In order to achieve this goal, a theoretical literature review was done, through a total immersion into documents, normative ordinances and legislation about the topic, data collection – based on the performance indicators, reports, schedules, among others. Then a critical analysis on the process was conducted, including its achievements, conflictive topics and improvement opportunities, in order to optimize it. The research demonstrates that the implementation of the centralization has achieved positive results regarding the efficiency of the process, as well as the rationalization of the means. However, it resulted in a larger period of time for solving problems identified in the payment exams.