Elaboração de um Framework Processual em apoio à confecção de Termos de Referência na EsFCEx

Abstract

Este trabalho teve como problema principal, a possibilidade de elaboração de um framework processual para confecção do termo de referência no âmbito da Escola de Formação Complementar do Exército e Colégio Militar de Salvador (EsFCEx/CMS). Com a observação realizada no Setor de Aquisição Licitação e Contratos (SALC) e no Setor de Almoxarifado (Almox) da Organização Militar notou-se a oportunidade de se apresentar o framework processual com a finalidade de trazer melhorias não somente aos setores responsáveis pela elaboração do termo, como também aos setores responsáveis pela conferência. Ainda, foi levantado pelos componentes deste trabalho como os setores requisitantes realizam suas respectivas confecções do termo de referência e quais são os maiores gargalos encontrados na sua elaboração. Ademais, foi fundamentado não apenas as principais etapas realizadas na aquisição, tais como: oficialização da demanda, estudos técnicos preliminares e o próprio termo de referência, como também a conceituação de framework. Nesse contexto, os membros propuseram como solução, a elaboração de um framework utilizando-se de workflow (fluxo de trabalho) para organizar as etapas necessárias para a confecção do termo, ou seja, registrou todas as etapas pertinentes à elaboração de um termo e as ordenou dentro de um fluxo, introduzindo em cada etapa notas explicativas e pontos de ajuda para o usuário com a finalidade de se alcançar diminuição do tempo empreendido e melhorias de qualidade.