O emprego do Project Model Canvas como auxílio ao decisório da Secretaria-Geral do Exército

Abstract

Este artigo visa demonstrar a aplicabilidade de uma ferramenta de gestão de projetos, o Project Model Canvas, na Secretaria-Geral do Exército (SGEx). Tal abordagem justifica-se diante do cenário atual de gerenciamento de projetos, que demanda cada vez mais às organizações, o desenvolvimento de meios eficazes, simples e ágeis de planejamento para a implantação e condução de projetos. O propósito deste trabalho é demonstrar a viabilidade de trazer para a caserna a aplicabilidade da ferramenta para facilitar o decisório da SGEx. Este propósito será alcançado por intermédio de revisão bibliográfica e estudo de caso, aplicando o modelo de Canvas em um projeto complexo de grande evento de cerimonial militar do Comando do Exército, integrando as equipes envolvidas e descrevendo todo o planejamento do projeto em uma única tela, prezando pela simplificação da burocracia, objetivando facilitar as decisões diversas da chefia. O estudo demonstrou que a ferramenta é aplicável na Secretaria, visto que a compreensão do uso foi rápida, bem como a criação do Canvas contou com o envolvimento dos principais atores e, de forma objetiva, construiu o produto final em um curto espaço de tempo, que por consequência, facilitou apresentar ao Secretário todos os passos do projeto.

ABSTRACT This article aims to demonstrate the applicability of a project management tool, the Project Model Canvas, at the Army General Secretariat (SGEx). Such an approach is truly justified by the current project management environment, which increasingly demands on organizations, the development of effective, simple and agile planning means for project implementation and management. The purpose of this work is to demonstrate the feasibility of bringing to the barracks the applicability of the tool to facilitate SGEx’s decision. This purpose will be achieved through literature review and case study, applying the Canvas model to a complex project of the Army Command’s military ceremonial major event, integrating the teams involved and describing all project planning on a single screen, valuing the simplification of bureaucracy, aiming to facilitate the various decisions of the leadership. The study showed that the tool is applicable in the Secretariat, since the understanding of its use was fast, as well as the creation of Canvas had the involvement of the main actors and, objectively, built the final product in a short time, which consequently made it easier to present to the Secretary all the steps of the project.