Estudo de caso da implantação do Sistema de Materiais do Exército (SIMATEX) e proposta de extensão através de ferramenta de mineração de dados e apoio a inteligência de negócio

Abstract

Diante dos regulamentos vigentes, ressalta-se a necessidade de utilização do Sistema de Materiais do Exército (SIMATEX) na atividade de suporte à decisão e de apoio à inteligência de negócio. Não obstante esta ferramenta é indispensável, pois o volume de trabalho verificado no que concernem os processos licitatórios de aquisição, em seguida recebimento e posterior distribuição de materiais são complexos e exigem controle absoluto, evitando assim transtornos desnecessários. A Escola de Administração do Exército e Colégio Militar de Salvador (EsAEx/CMS) utiliza primariamente o Sistema de Controle de Materiais (SISCOMAT) para apoio à Divisão Administrativa e Setor de Materiais na distribuição de meios de consumo e permanentes às diversas Seções desta Organização Militar (OM). Seu fácil manuseio e disponibilidade através de navegador de hipertexto contribuíram fortemente à adesão pelos militares da EsAEx/CMS contudo através de instrução reguladora do EstadoMaior do Exército definiu-se o SIMATEX como ferramenta oficial, sendo necessária sua implantação. Dessa forma a EsAEx/CMS passou a usar o SISCOMAT como ferramenta de distribuição de materiais e o SIMATEX para relatar suas atividades ao escalão superior. Para resolver essa situação, fez-se necessário analisar o ambiente disposto para uso do SISCOMAT e verificar as funcionalidades congruentes entre este e o SIMATEX. Como se concluiu que o SIMATEX possui rotinas similares às que eram usadas no outro sistema, sua substituição foi iminente. A utilização do SIMATEX como ferramenta única de apoio à tomada de decisão e de inteligência de negócio diminuiu drasticamente o trabalho da Divisão Administrativa, pois não há mais a demanda de sincronizar os dois sistemas usados até então. Impõe-se efetivo o resultado deste trabalho por trazer um caminho de implantação do SIMATEX em qualquer OM e que oferece segurança e sustentabilidade ao ambiente operacional.

ABSTRACT By the current regulations, the need of use of the Sistema de Materiais do Exército (SIMATEX) highlights itself in the decision support and business intelligence aiding tool. Despite this tool is essential, as the verified work load concerning the bidding process of acquiring, receiving and later distribution of the supplies are complex and require absolute control, avoiding unnecessary trouble. The Escola de Administração do Exército e Colégio Militar de Salvador (EsAEx/CMS) uses primarily the Sistema de Controle de Materiais (SISCOMAT) to aid Administrative Division and Supply Sector on distribute the permanent and non-permanent supplies to the other Sections and Departments of this Military Organization (OM). Its easy handling and availability through hypertext browser strongly contributed at the adhesion to the members of EsAEx/CMS. However in the regulatory instruction of the Estado-Maior do Exército, it was defined that SIMATEX was the official tool for this purpose, making necessary its deployment. So EsAEx/CMS started to use SISCOMAT as supply distribution tool and SIMATEX to report activities to superior echelon. To resolve this matter it was necessary to analyze the disposed environment used by SISCOMAT e verify congruent functionality between this one and SIMATEX. As SIMATEX had similar routines to the other system, its replacement was imminent. SIMATEX utilization as the only decision support tool and business intelligence aid drastically reduced the Administrative Division work load, because there is no more any demand to synchronize both systems. This work’s result effectively applies on bringing a path of SIMATEX’s deployment at any Military Organization and offers security and sustainability to its operational environment.