O sistema de catalogação como ferramenta de melhoria dos processos logísticos do exército brasileiro

Abstract

O presente trabalho de conclusão de curso apresenta um estudo sobre a importância do uso da catalogação de material nos processos logísticos do Exército Brasileiro. Tem por objetivo apresentar a atividade de catalogação de material e mostrar que sua implantação traz benefícios à logística militar. Guiado por este escopo, este trabalho foi realizado através de pesquisa bibliográfica sobre o tema, sendo apoiada em conhecimentos técnicos do autor baseado em formação específica na área. É feita uma breve citação sobre as origens da catalogação e, em seguida, trata sobre a estrutura e funcionamento dessa atividade, em particular do Sistema Militar de Catalogação, atualmente em uso pelas Forças Armadas. Tal sistema foi selecionado por representar a vanguarda no tema atualmente no país, sendo a referência para os demais, e por ser o que realiza a catalogação de forma mais completa. Foi mostrada sua composição e sua interligação com a Organização do Tratado do Atlântico Norte – OTAN. Para conhecer melhor o tema e compreender sua influência na logística militar, foi descrito como é feita, passo a passo, a catalogação de um item de suprimento. A seguir foi traçado um panorama sobre a logística militar, seu funcionamento atual no Exército Brasileiro, sua divisão territorial, foram identificadas as suas fases e foi dada ênfase principalmente no suprimento, uma das funções da logística, e a que mais se interliga com a atividade de catalogação de material. Conhecendo o processo logístico, já se torna possível visualizar os pontos nos quais a atividade de catalogação se mostra relevante na melhoria da eficiência desse processo. Finalmente, foi mostrada, através de exemplos, como a catalogação pode trazer ganhos para a logística militar dentro do Exército em várias esferas, no controle do material, seu armazenamento e distribuição pelos chamados órgãos provedores e também aos próprios usuários, que vão receber o item, às vezes controlá-lo por algum tempo e vão levantar suas necessidades e fazer o pedido aos escalões superiores, além das facilidades que vai trazer na administração do material pelos órgãos gestores do suprimento, nos escalões mais elevados.

ABSTRACT The completion of this work presents an ongoing study on the importance of using the cataloguing of material in logistic processes of the Brazilian Army. Its purpose is to present the activity of cataloguing the material and show that their deployment brings benefits to military logistics. Guided by this scope, this work has been done through literature search on the topic and is supported by technical knowledge of the author based on specific training in the area. It made a brief quote about the origins of cataloguing and then treated on the structure and operation of such activity, in particular the military system of cataloguing, currently in use by the Armed Forces. This system was selected to represent the vanguard in the theme currently in the country, with reference to the other, and be what makes the cataloguing of a more complete. It was shown their composition and their interconnection with the North Atlantic Treaty Organization - NATO. To better know the subject and understand its influence on military logistics, was described as is done, step by step, the cataloguing of an item of supply. Below a picture was drawn on the military logistics, its current operation in the Brazilian Army, its territorial division were identified their phases and emphasis was mainly on supply, one of the functions of logistics, and that more is joining with the activity of cataloguing of material. Knowing the logistical process, as it becomes possible to visualize the points where the activity is shown in cataloguing relevant in improving the efficiency of this process. Finally, it was shown, through examples, such as cataloguing can bring gains for the military logistics within the Army in various spheres, in control of the material, its storage and distribution by the so-called bodies providers and also in the users, who will receive the item , Sometimes controlling it and, and will raise the need and make the request to the upper echelons, in addition to the facilities that vai bring the administration of the material by the organs of supply managers in the higher echelons.