Sistema de apoio a compras (SIAC)

Abstract

A Administração Pública vem incorporando modernos recursos tecnológicos a fim de otimizar suas atividades e cumprir com maior eficiência todas as suas atribuições. O Exército Brasileiro, como parte integrante do Poder Público, também vem aperfeiçoando seus sistemas e processos, tornando-os mais informatizados e céleres. Dentro desta tendência, a proposta do Sistema de Apoio a Licitação e Contrato (SisALiCo), apresentada pelos alunos do Curso de Formação de Oficiais do Quadro Complementar 2007 (CFO/QC), vinha atender à necessidade da Seção de Aquisições e Contratos (SAC) da Escola de Administração do Exército e Colégio Militar de Salvador (EsAEx/CMS) de padronizar o modelo de Parte Requisitória, agilizando todo o processo. Em 2008, dentro do Projeto Interdisciplinar, a missão destinada aos tenentesalunos do CFO foi a de operacionalizar o SisALiCo, tornando-o uma importante ferramenta para a SAC. Durante os trabalhos realizados, verificou-se a importância da adequação do Sistema aos novos padrões de processos licitatórios utilizados pela Organização Militar, em face da obrigatoriedade do emprego da modalidade Pregão na sua espécie Eletrônica e da orientação de uso do Sistema de Registro de Preços e das Cotações Eletrônicas. Outro aspecto observado foi a necessidade da gestão eletrônica das partes requisitórias emitidas pelas seções, possibilitando uma rápida consulta e um melhor acompanhamento do trâmite daqueles documentos pela OM. No desenvolvimento do SiAC, foram utilizados softwares livres, atendendo à determinação governamental. Diante de tamanhas inovações, partiu-se, então, para a reformulação do antigo sistema, surgindo então, o Sistema de Apoio a Compras (SiAC). Readequado dentro das novas versões dos programas originalmente utilizados e dimensionado para as particularidades da EsAEx/CMS, o SiAC proporcionará uma melhoria na eficiência dos procedimentos licitatórios, por meio da emissão automática das partes requisitórias, reduzindo erros e gerando maior celeridade e economicidade ao processo.

ABSTRACT The Public Administration has been incorporating modern technological resources, in order to optimize its activities and achieve more efficiently all its objectives. The Brazilian Army, as part of the Public Administration, is also improving its systems and procedures, making them automatic and fast. Within this tendency, the proposition concerning the Sistema de Apoio e Contrato (SisALiCo), elaborated by the students of the Curso de Formação de Oficiais do Quadro Complementar 2007 (CFO/QC), tries to fulfill the needs of the Seção de Aquisição e Contratos (SAC), da Escola de Administração do Exército and Colégio Militar de Salvador (EsAEx/CMS), to formulate a standard model of Requisition Document, facilitating all the procedure. In 2008, during the Projeto Interdisciplinar, the CFO lieutenant student’s goals were to put into practice the SisALiCo, and it became an important tool for SAC. in the course of the work, it has been established the magnitude of assembling the system to the new patterns of licitation procedures, used by the Military Unit, due to the obligation of using the licitation model called Pregão, in its digital form, and the use orientation of the Sistema de Registro de Preços e das Cotações Eletrônicas. Another issue was the need to manage electronically the Requisition Documents emitted by the sections, allowing a fast consultation and a better follow-up of those documents at the Unit. For the development of SiAC there has been used free softwares, according to the government requirement. Considering all these innovations, the old system has been reformulated and, as a result, the Sistema de Apoio a Compras (SiAC) has been created. Adapted to the new versions of the originally used programs and dimensioned to EsAEx/CMS peculiarities, SiAC will provide an improvement concerning the efficiency of the licitation procedures, through the automatic release of the Requisition Documents, minimizing mistakes and increasing speed and economy to the procedure.