A substituição do histórico do pessoal militar (folhas de alterações) impresso por um sistema de registro on-line

Abstract

Esse estudo científico apresenta uma possível alternativa para a solução de alguns problemas enfrentados pelos militares e ex-militares do Exército Brasileiro: grande gasto de material e tempo de trabalho dos militares para confeccionar os Históricos do Pessoal Militar (folhas de alterações) bem como a dificuldade de se ter acesso a eles por militares e ex-militares. Baseado nesses problemas, foi estabelecido o objetivo geral deste trabalho que é apresentar uma proposta de substituição das Folhas de Alterações impressas por um sistema de registro digital com acesso on-line. Para isso, foram consideradas fontes literárias relativas à implementação de sistemas digitais para processos que antes dependiam do papel, assim como fontes de dentro do próprio Exército Brasileiro que regulamentaram a implementação do Sistema de Cadastro de Pessoal do Exército (SiCaPEx) e do Sistema de Boletins e Alterações (SISBOL). Ademais, foi realizada uma pesquisa de campo por meio de um questionário em que possibilitou o levantamento aproximado de quanto tempo cada militar que já participou do processo de confecção de Alterações teria efetivamente gasto somente na impressão, autenticação com Selo Nacional, distribuição das Folhas de Alterações e fiscalização de todo o processo, além de averiguar-se quantas folhas de papel são gastas aproximadamente por militar a cada semestre. Com base nos resultados da pesquisa, chegamos à conclusão de que a mudança para um sistema digital de registro das Alterações para acesso on-line permitiria a economia de materiais de expediente, além de tempo de trabalho considerável por parte dos militares do Exército, bem como facilidade de acesso ao Histórico do Pessoal Militar por parte de cada militar