O uso da Ferramenta Patrimônio do Sistema de Acompanhamento da Gestão (SAG) como ferramenta de TI para o controle patrimonial

Abstract

O Sistema de Acompanhamento de Gestão (SAG) é um aplicativo desenvolvido para melhorar o processo de fiscalização sobre os atos administrativos relacionados à gestão financeira, orçamentária e patrimonial das Organizações Militares auditadas pela 10ª Inspetoria de Contabilidade e Finanças do Exército (10ª ICFEx). No entanto, com o sucesso do propósito para o qual foi criado, o Exército Brasileiro busca torná-lo um sistema corporativo. Atualmente esta ferramenta é utilizada para realizar a auditoria e acompanhamento dos atos administrativos realizados pelas Unidades Gestoras (UG), proporcionando o máximo de economia de tempo, tão necessária ao gestor militar. O SAG possui diversas funcionalidades distribuídas entre as funções Auditoria, Compras, Esplanada, SIAFI/Gestão e Patrimônio, porém, existem poucas fontes de consulta sobre este sistema e quanto ao seu uso. Assim, este artigo, espera esclarecer e ilustrar as possibilidades da funcionalidade PATRIMÔNIO, como ferramenta de tecnologia da informação para a realização de auditorias nas UG, no que tange a unificação patrimonial, ao controle de depreciação e à baixa de material de consumo. Este objetivo será atingido através do estudo da ferramenta PATRIMÔNIO e a descrição de suas funcionalidades. Para isso, esta pesquisa está organizada numa abordagem qualitativa, com ênfase no estudo de caso, junto aos agentes da administração que utilizam esta ferramenta para fiscalizar as atividades administrativas realizadas nas UG, com vistas a esclarecer o uso das funcionalidades do Sistema, no que tange o controle patrimonial, à economia do tempo durante as atividades de auditoria e a produção de literatura sobre o mesmo, uma vez que se trata de uma ferramenta recém-consolidada.