Racionalização Administrativa no processo de pagamento de Pessoal - oportunidade de melhoria na velocidade de tramitação de informações de acesso restrito a serem processadas no pagamento

Abstract

Este trabalho visa propor uma oportunidade de melhoria para aumentar a velocidade de tramitação de informações de acesso restrito do processo de pagamento de pessoal, após a implantação do Programa de Racionalização Administrativa (PRORASAM) e consequente criação da Base Administrativa da guarnição de Santa Maria (B Adm Gu SM). Tal abordagem se faz necessária tendo em vista ter sido verificada a necessidade de maior celeridade das informações pessoais e restritas envolvidas no pagamento. Através de estudo de caso, utilizando a B Adm Gu SM, pioneira no processo de racionalização administrativa do pagamento de pessoal, foi verificada a necessidade de melhorar a velocidade de tramitação da documentação de pagamento de pessoal, como forma de maximizar a eficiência, eficácia -e efetividade do processo. A análise revelou que a tramitação da documentação de acesso restrito terá sua velocidade aumentada e segurança garantidas em virtude da utilização da rede de internet por meio digital, por meio da Rede Mercúrio e fazendo uso do sistema de criptografia S2-A2, ambos sob supervisão e controle do Centro de Inteligência do Exército (CIE). Dessa forma o Processo de Pagamento de Pessoal na Gu SM se encontra dentro dos padrões de segurança previstos pela legislação vigente, servindo de referência para as demais Gu Mil que passaram pelo Processo de Racionalização Administrativa.

ABSTRACT : This work aims to propose an improvement opportunity to increase the speed of processing of restricted access information of the personnel payment process, after the implementation of the Administrative Rationalization Program (PRORASAM) and consequent creation of the Administrative Base of the garrison of Santa Maria (B Adm Gu SM). Such an approach is necessary in order to verify the need to expedite the personal and restricted information involved in the payment. Through a case study, using B Adm Gu SM, a pioneer in the process of administrative rationalization of personnel payment, it was verified the need to improve the processing speed of personnel payment documentation, in order to maximize efficiency, effectiveness and effectiveness of the process. The analysis revealed that the processing of the restricted access documentation will have its speed increased and security guaranteed due to the use of the internet network through digital means, through the Mercury Network and making use of the S2-A2 cryptography system, both under supervision and control of the Army Intelligence Center (CIE). In this way, the Personnel Payment Process in Gu SM is within the security standards established by current legislation, serving as a reference for the other Gu Thousand that have undergone the Administrative Rationalization Process.