Os reflexos da centralização do processo de exame de pagamento de pessoal no âmbito da guarnição de Santa Maria-RS

Abstract

RESUMO O processo de pagamento de pessoal é uma atividade administrativa que requer bastante atenção, tendo em vista o volume de recursos empregados, a vasta legislação envolvida e sua forma descentralizada de execução, que demanda um eficiente mecanismo de controle. Assim, o processo de exame de pagamento de pessoal demonstra ser uma ferramenta essencial para acompanhamento e fiscalização dos atos praticados nessa atividade. Nesse contexto, buscando atingir os objetivos estratégicos do Exército, o Chefe do Estado-Maior do Exército, por meio da Portaria nº 295, de 17 de dezembro de 2014, expediu a Diretriz de Racionalização Administrativa do Exército Brasileiro que elegeu o Projeto de Racionalização Administrativa da Guarnição de Santa Maria (PRORASAM) como referência para, preservadas as peculiaridades de cada guarnição, orientar a condução do processo de racionalização. A referida orientação tem por finalidade a busca constante e sistemática da melhoria e inovação dos processos, dos métodos, das relações interpessoais, funcionais e de subordinação, de modo a encontrar soluções eficientes e eficazes para os problemas administrativos, sempre com o foco no usuário dos processos e na qualidade dos resultados. A partir disso, foi proposto a centralização de alguns processos, dentre eles, o de pagamento de pessoal da guarnição e o seu correspondente exame, o que gerou uma série de implicações. Este trabalho apresenta o funcionamento e os primeiros resultados da centralização do processo de exame de pagamento de pessoal, identificando os impactos produzidos. Para isso, foi realizado uma revisão teórica do assunto que envolveu estudo de normas, legislação e outros documentos pertinentes, além da coleta de dados a partir de indicadores de desempenho, questionários, relatórios, cronogramas, entre outros. Com base nesses dados, foram realizadas avaliações acerca das vantagens, problemas, oportunidades de melhoria ou recomendações que poderiam contribuir para aperfeiçoar a atividade desenvolvida.

ABSTRACT The personnel payment process is an administrative activity that requires a lot of attention, considering the volume of resources employed, the vast legislation involved and its decentralized form of execution, which demands an efficient control mechanism. Thus, the personnel payment examination process proves to be an essential tool for monitoring and supervising the actions performed in this activity. In this context, in order to achieve the strategic objectives of the Army, the Chief of Staff of the Army, through Ordinance No. 295, of December 17, 2014, issued the Administrative Rationalization Directive of the Brazilian Army that elected the Rationalization Project Administrative Office of the Santa Maria Garrison (PRORASAM) as a reference for guiding the process of rationalization, preserving the peculiarities of each garrison. The aim of this orientation is the constant and systematic search of the improvement and innovation of processes, methods, interpersonal, functional and subordination relationships, in order to find efficient and effective solutions to administrative problems, always with a focus on the user of processes and the quality of results. From this, it was proposed the centralization of some processes, among them, the personnel payment of the garrison and its corresponding examination, which generated a series of implications. This work presents the operation and the first results of the centralization of the personnel payment examination process, identifying the impacts produced. For that, a theoretical review of the subject was carried out, which involved the study of norms, legislation and other pertinent documents, as well as the collection of data from performance indicators, questionnaires, reports, schedules, among others. Based on these data, evaluations were made about the advantages, problems, opportunities for improvement or recommendations that could contribute to improve the activity developed.