Fase interna : uma ferramenta determinante na economicidade das licitações

Abstract

O presente trabalho tem como propósito analisar os aspectos relevantes para a realização de um planejamento da aquisição eficiente, visando garantir a economicidade nas compras realizadas pelas Unidades Gestoras do Exército Brasileiro. Foi realizada uma pesquisa por meio da leitura analítica e seletiva do material, bem como sua revisão integrativa, contribuindo para o processo de síntese e análise dos resultados de vários estudos. Quanto ao objetivo geral, foi empregada a modalidade descritiva, tendo em vista que buscamos um aprofundamento sobre o tema, através de uma análise minuciosa e descritiva do objeto de estudo e seguida de questionário para uma amostra com experiência profissional relevante acerca do assunto. Com isso, foi possível identificar as potenciais falhas e possíveis oportunidades de melhoria no processo. Nessa perspectiva, a compilação de dados permitiu identificar que, dentre os itens do planejamento, a descrição detalhada do objeto constitui o aspecto apontado como mais relevante para atingir a economicidade nas licitações. Além disso, haja vista a discrepância verificada nos números obtidos através do questionário aplicado e na ausência, em alguns casos, de itens básicos e essenciais para a composição de uma licitação, como é o caso da descrição detalhada do objeto, da estimativa das necessidades e do levantamento de preços através de orçamento detalhado, entende-se que seria interessante que o Exército Brasileiro formulasse um modelo explicativo padronizado, com os itens mínimos para compor o planejamento da aquisição.________________________________________________________________________________

ABSTRACT The purpose of the present work is to analyze the relevant aspects for the accomplishment of an efficient acquisition planning in order to ensure that the purchases made by the Management Units of the Brazilian Army are economical. A research was carried out through the analytical and selective reading of the material, as well as its integrative review, contributing to the synthesis process and analysis of the results of several studies. As for the general objective, the descriptive modality was employed, considering that we looked for a deepening on the subject, through a detailed and descriptive analysis of the object of study and, after that, followed by a questionnaire for a sample with relevant professional experience about the subject. With this, it was possible to identify potential failures and possible opportunities for improvement in the process. From this perspective, the compilation of data allowed us to identify that, among the planning items, the detailed description of the object is the most relevant aspect to achieve the economics during the bidding. In addition, given the discrepancy observed in the numbers obtained through the questionnaire applied and in the absence, in some cases, of basic and essential items for the composition of a bidding, as is the case of the detailed description of the object, the estimate of the needs and the price survey through a detailed budget, it is understood that it would be interesting for the Brazilian Army to formulate a standardized explanatory model, with the minimum items to compose the acquisition planning.