Auditoria digital : uma proposta de validação e utilização de documentos digitais nos processos de pregão eletrônico das unidades gestoras do Exército Brasileiro

Abstract

A tecnologia da informação tornou-se grande protagonista no ambiente profissional a partir do século XXI. É de grande importância utilizar seus meios para aumentar as capacidades de trabalho. Esta pesquisa procurou entender a utilização de documentos digitais em processos de auditoria, propondo um modelo a ser utilizado pelos órgãos de controle interno do Exército Brasileiro (EB). Para isso, foi estudada a literatura existente sobre o assunto, aplicado um questionário com agentes da administração do EB e realizada entrevistas com especialistas na área de auditoria. Evidenciou-se que boa parte dos militares envolvidos nos processos de pregão eletrônico nas Unidades Gestoras (UG) do EB, bem como alguns auditores entrevistados, acreditam que a utilização de documentos digitais facilita, em muito, a execução de seus trabalhos. No aspecto jurídico, há base legal para adoção destes documentos como elementos probatórios. Além disso, foi verificado que há, atualmente, condições tecnológicas de se implementar um sistema de auditoria digital para as UG do EB. ________________________________________________________________________________________

La tecnología de la información se ha convertido en un gran protagonista en el ambiente profesional a partir del siglo XXI. Es de gran importancia utilizar sus medios para aumentar las capacidades de trabajo. Esta investigación buscó entender la utilización de documentos digitales en procesos de auditoría, proponiendo un modelo a ser utilizado por los órganos de control interno del Ejército Brasileño (EB). Para ello, se estudió la literatura existente sobre el tema, se utilizó un cuestionario con agentes de la administración del EB y se realizaron entrevistas con especialistas en el área de auditoría. Se evidenció que buena parte de los militares involucrados en los procesos de pregón electrónico en las Unidades Gestoras (UG) del EB, así como algunos auditores entrevistados, creen que la utilización de documentos digitales facilita, en gran medida, la ejecución de sus trabajos. En el aspecto jurídico, hay base legal para la adopción de estos documentos como elementos probatorios. Además, se verificó que actualmente existen condiciones tecnológicas para implementar un sistema deauditoría digital para las UG del EB.