O emprego do SIGELOG na gestão da cadeia de suprimento : a importância da implantação do módulo controle físico nas bases administrativas

Abstract

O objetivo deste estudo foi analisar dentro de um contexto de racionalização administrativa as vantagens da implantação do Sistema Integrado de Gestão Logística (SIGELOG) em Bases Administrativas no tocante ao controle físico, os óbices que seriam enfrentados com sua implantação e como esse novo sistema contribuiria para aumentar a eficiência do ciclo logístico e a prontidão logística utilizando como amostra militares que servem ou serviram na Base de Administração e Apoio do Ibirapuera. O presente estudo caracteriza-se como exploratório e utilizou-se de uma abordagem qualitativa, valendo-se para tal de um método indutivo para tomada de decisões, sendo adotado como procedimento técnico para produção de conhecimento a pesquisa bibliográfica, onde foram priorizados manuais oficiais, artigos científicos, legislações, livros e documentos. Além disso, foram utilizadas como técnicas de coleta de dados o envio de questionários para militares que trabalham nas diversas seções daquele Órgão e que estão, de maneira direta ou indireta, ligados ao controle físico, obtendo um total de 29 respostas, além da realização de entrevista com militar de notório saber sobre o tema. Os principais resultados indicaram que a atual ferramenta utilizada para o controle físico no Exército Brasileiro é eficaz mesmo apresentando algumas oportunidades de melhoria, que a integração proposta pelo SIGELOG entre sistemas e funções logísticas contribuiria para efetividade da gestão da cadeia de suprimento e acrescentou a importância da necessidade contínua de capacitação de seus operadores. Pode-se concluir, portanto, que a implantação do módulo de controle físico do SIGELOG poderá contribuir para preencher as lacunas existentes com a utilização do SISCOFIS, permitindo um controle físico tempestivo e fidedigno com a realidade encontrada nos depósitos, contribuindo assim com informações logísticas relevantes, íntegras e oportunas, e que a proposta de integração entre sistemas e funções logísticas promoveria uma racionalização de tempo, de estruturas e de meios, fortalecendo a prontidão logística.

The objective of this study was to analyze, within a context of administrative rationalization, the advantages of implementing the Integrated Logistics Management System (SIGELOG) in Administrative Bases regarding physical control, the obstacles that would be faced with its implementation and how this new system would contribute to increasing the efficiency of the logistics cycle and logistics readiness, using as a sample military personnel who serve or have served at the Ibirapuera Administrative and Support Base. This study is characterized as exploratory and used a qualitative approach, using an inductive method for decision-making, adopting bibliographic research as the technical procedure for producing knowledge, where official manuals, scientific articles, legislation, books and documents were prioritized. In addition, data collection techniques used included sending questionnaires to military personnel who work in the various sections of that Agency and who are, directly or indirectly, linked to physical control, obtaining a total of 29 responses, in addition to conducting an interview with a military personnel with renowned knowledge on the subject. The main results indicated that the current tool used for physical control in the Brazilian Army is effective, even though it presents some opportunities for improvement. The integration proposed by SIGELOG between systems and logistics functions would contribute to the effectiveness of supply chain management and added the importance of the continuous need for training of its operators. It can be concluded, therefore, that the implementation of the SIGELOG physical control module could contribute to filling the gaps existing with the use of SISCOFIS, allowing timely and reliable physical control with the reality found in the depots, thus contributing with relevant, complete and timely logistics information. The proposed integration between systems and logistics functions would promote a rationalization of time, structures and resources, strengthening logistics readiness.