Logística 4.0: análise da utilização de softwares de gestão como ferramentas para o controle de estoque dos depósitos de material Classe II da Academia Militar das Agulhas Negras

Abstract

A logística está se modernizando cada dia mais, possibilitando a utilização de ferramentas sistematizadas para o controle de gestão, uma dessas ferramentas é o software de gestão, que é capaz de implementar um sistema de controle que se adapte a cada situação-problema, conforme a escolha e configuração de suas funções. A gestão de estoque de material classe II é uma problemática no âmbito do Exército Brasileiro, que poderia ser resolvida com a utilização dessas ferramentas logísticas. O presente trabalho objetivou analisar os desafios enfrentados pelos encarregados dos depósitos de material da Academia Militar das Agulhas Negras (AMAN), no que tange ao controle de estoque de seus materiais classe II. Nesse contexto, a pesquisa buscou chegar a uma proposta de software de gestão para esses setores, analisando as funções que mais se adaptariam aos problemas frequentemente enfrentados nos depósitos da AMAN. Alguns dos passos galgados para chegar lá foram identificar quais problemas são enfrentados na gestão atual de material classe II da Academia, bem como, identificar quais as funções de software seriam as mais adequadas aos depósitos dessa OM e levantar uma proposta de software de gestão que atenda as problemáticas mais urgentes nesses setores. Para tanto, foi utilizado como método para coleta de dados a pesquisa descritiva, através da aplicação de um questionário sobre os problemas encontrados na gestão de estoque dos materiais de intendência da AMAN, com a intenção de compreender a frequência de cada problema nos depósitos e priorizar os de mais urgente tratamento. O controle de estoque de material classe II é um problema presente nos depósitos de material, e os resultados da análise dos dados reforçam a importância do desenvolvimento de novas ferramentas tecnológicas de gestão para aprimorar o processo de gerenciamento desses estoques. O software de gestão mostra-se uma opção vantajosa para o uso nesses depósitos, com destaque para a possibilidade de direcionar as suas funções para problemas que se deseja resolver, permitindo uma adequação da ferramenta ao ambiente a que ela é inserida. No entanto, a necessidade da programação das funções para o software se apresenta como um desafio a ser enfrentado, pois necessita de pessoal especializado para que seu desenvolvimento seja bem-sucedido. Enfim, por meio de todo o estudo realizado e da proposta de software de gestão formulada, foi possível entender os problemas enfrentados nos depósitos, confirmar a necessidade de uma nova ferramenta de gestão para auxiliar no gerenciamento de estoque dos materiais de classe II na AMAN e fomentar a obtenção de uma gestão mais sistematizada e eficiente, através da utilização de recursos da Logística 4.0. ____________________________________________________________________________________ Logistics is modernizing more and more, enabling the use of systematized tools for management control, one of these tools is the management software, which is able to implement a control system that adapts to each problem-situation, according to the choice and configuration of its functions. The management of class II material inventory is a problem within the Brazilian Army, that could be solved with the use of these logistic tools. The present work aimed to analyze the challenges faced by those in charge of Agulhas Negras' Military Academy (AMAN) material deposits, with regard to the inventory control of its class II materials. In this context, the research sought to arrive at a proposal for management software for these sectors, analyzing the functions that would best adapt to the problems often faced in AMAN warehouses. Some of the steps taken to get there were to identify what problems are faced in the Academy's current management of class II material, as well as identifying which software functions would be the most suitable for the deposits of this OM and raise a proposal for management software that meets the most urgent problems in these sectors. Therefore, descriptive research was used as a method for data collection, through the application of a questionnaire about the problems encountered in the inventory management of AMAN's intendant materials, with the intention of understanding the frequency of each problem in the deposits and prioritizing those of more urgent treatment. The inventory control of class II materials is a problem present in material warehouses, and the results of the data analysis reinforce the importance of developing new technological management tools to improve the stock management process. The management software shows itself as an advantageous option for use in these warehouses, highlighting the possibility of directing its functions to problems that one wants to solve, allowing an adequacy of the tool to the environment where it is inserted. However, the need to program the functions for the software presents itself as a challenge to be faced, as it requires specialized personnel for its development to be successful. Finally, through the entire study performed and the management software proposal formulated, it was possible to understand the problems faced in the warehouses, to confirm the need for a new management tool to assist in the management of the stock of class II materials in the AMAN and to encourage the achievement of a more systematized and efficient management, through the use of Logistics 4.0 resources.