A certificação digital como ferramenta de segurança, economicidade e eficiência nos processos de pregão eletrônico das unidades gestoras do Exército Brasileiro

Abstract

Nos últimos anos, o avanço dos meios tecnológicos e de comunicação impactou diretamente na forma como são produzidas, compartilhadas e arquivadas as informações, particularmente no trâmite dos diversos tipos de documentos utilizados na Administração Pública. Todavia, no âmbito do Administração Militar, a utilização efetiva de documentos digitais sofre uma grande resistência por parte dos agentes diretamente envolvidos nos processos administrativos, particularmente nos pregões eletrônicos gerenciados pelas Unidades Gestoras (UG) do Exército Brasileiro (EB). Nesse contexto, a evolução do ordenamento jurídico ofereceu a possibilidade de instrução do processo licitatório por meio de sistema eletrônico, de modo que os atos e os documentos constantes de arquivos e registros digitais serão válidos para todos os efeitos legais, inclusive para comprovação e prestação de contas. Logo, esse estudo procura identificar as vantagens da utilização de processos de pregão eletrônico totalmente digitais nas Unidades Gestoras do Exército Brasileiro através da ampla utilização de certificados digitais e demonstrar que a utilização do certificado digital como ferramenta de segurança contribui para o aumento da economicidade e eficiência das Unidades Gestoras do Exército Brasileiro.

En los últimos años, el avance de los medios tecnológicos y de comunicación ha impactado directamente en la forma en que se produce, comparte y archiva la información, especialmente en el transcurso de los distintos tipos de documentos utilizados en la Administración Pública. Sin embargo, en el ámbito de la Administración Militar, el uso efectivo de documentos digitales es fuertemente resistido por los agentes directamente involucrados en los procesos administrativos, particularmente en las subastas electrónicas gestionadas por las Unidades de Gestión (UG) del Ejército Brasileño (EB). En este contexto, la evolución del ordenamiento jurídico ha ofrecido la posibilidad de instruir el proceso de licitación a través de un sistema electrónico, de modo que los actos y documentos contenidos en archivos y registros digitales serán válidos para todos los efectos legales, incluso para prueba y provisión de facturas. Por lo tanto, este estudio busca identificar las ventajas de utilizar procesos de licitación electrónica totalmente digital en Unidades de Gestión del Ejército Brasileño a través del amplio uso de certificados digitales y demostrar que el uso de certificados digitales como herramienta de seguridad contribuye a una mayor economía y eficiencia de los Unidades de gestión.