Análise do planejamento da demanda na aquisição de material para a administração do conjunto principal (ACP) da Academia Militar das Agulhas Negras (AMAN)

Abstract

Devido à grande complexidade e burocratização nas compras públicas, é necessário a utilização de meios para que o processo se desse de forma mais rápida e eficaz, porém que atendesse aos órgãos públicos de forma que houvesse uma utilização eficiente dos recursos públicos. Assim, a exemplo da iniciativa privada, institui-se a utilização do comércio eletrônico, com a utilização do pregão. Com isso surgiu a necessidade da realização do Termo de Referência, o qual é de extrema importância para o processo licitatório, sendo que um Termo de Referência mal elaborado poderá gerar até mesmo o cancelamento da licitação. Foi realizada uma entrevista e análise das ordens de serviço da ACP da AMAN, a fim de verificar se o planejamento da demanda na aquisição de material é bem feito, no entanto, foi constatado que o mesmo precisa ser reestruturado, a fim de que haja uma maior eficiência em todo o processo, uma vez que se verificou que o que está provocando lentidão na prestação de serviços é a falta de material e o aguardo da vistoria. Para a realização do estudo foi utilizada uma metodologia bibliográfica, bem como uma entrevista na ACP da AMAN. _______________________________________________________________________ Due to the great complexity and bureaucracy in public procurement, it was necessary to use the means to make the process faster and more effective, but to serve the public agencies in a way that would make efficient use of public resources. Thus, like the private initiative, the use of electronic commerce is instituted, with the use of the trading floor. This led to the need to carry out the Term of Reference, which is extremely important for the bidding process, and a poorly prepared Term of Reference may even lead to the cancellation of the bid. A interview and a analysis of the ACP´s works orders were carried out at AMAN's ACP, in order to verify if the planning of the demand in the acquisition of material is well done, nevertheless, it was verified that it needs to be restructured, so that there is a greater efficiency in all the process, since it has been found that what is causing slowness in the provision of services is the lack of material and the waiting of the survey. For the accomplishment of the study a bibliographic methodology was used, as well as a interview was done in the ACP of AMAN.