Controle patrimonial : a utilização do SISCOFIS no gerenciamento de material do curso de intendência da AMAN

Abstract

Este estudo tem por finalidade apresentar como a utilização do SISCOFIS influencia no gerenciamento de material do Curso de Intendência da AMAN. Cada seção é responsável por uma série de materiais, desde materiais de consumo, que incluem materiais de expediente (apagador, caneta, papel, grampeador, etc), materiais de limpeza, de manutenção de bens móveis, equipamentos, e máquinas, entre outros, até materiais permanentes, como aparelhos e equipamentos, instrumentos musicais, etc, que são adquiridos através de recursos provindos da Administração Pública. Estes materiais ficam sob controle de um encarregado de material escalado em cada seção, que contabiliza e fornece materiais para os militares da companhia, seção ou dependência. Para isso, o SISCOFIS que será o foco do presente estudo se torna um facilitador para o encarregado de material, que realiza a contabilização e inclusão de carga através deste sistema, bem como novos pedidos de materiais e outras funcionalidades ligadas ao gerenciamento e controle de material. A pesquisa contará com diversos tópicos que exemplificam o funcionamento do SISCOFIS, desde a estrutura física do sistema, o processo de planejamento, de entrada e saída do material nos almoxarifados e nas seções, os pedidos de material das seções requisitantes e sua devida fiscalização e compatibilidade patrimonial. O estudo abordará também os operadores do sistema, pois dentro do rol de usuários, cada um possui importância fundamental para a eficiência e o correto andamento do sistema propriamente dito. A pesquisa se restringe ao Curso de Intendência da AMAN, porém opiniões de diversos militares, que em algum momento da carreira tiveram a oportunidade de operar o SISCOFIS, tem grande importância para o atual estudo, pois fornecerá uma base de dados mais ampla para fins de comparação e conclusão do trabalho. ____________________________________________________________________________ This study aims to present how the use of SISCOFIS influences the material management of the AMAN Quartermaster Course. Each section is responsible for a range of materials, ranging from consumable materials, including work materials (eraser, pen, paper, stapler, etc.), cleaning materials, maintenance of furniture, equipment and machinery, among others, till permanent materials such as apparatus and equipment, musical instruments, etc., which are acquired through resources provided by the Public Administration. These materials are under the control of a person in charge of material scaled in each section, who counts and supplies materials for the company's military, section or dependency. To this end, SISCOFIS, which will be the focus of the present study, becomes a facilitator for the material manager, who carries out the accounting and material inclusion through this system, as well as new orders for materials and other functionalities related to material management and control . The research will have several topics that exemplify the operation of SISCOFIS, from the physical structure of the system, the process of planning, entry and exit of the material in the warehouses and sections, the material requests of the requisitioning sections and their due inspection and patrimonial compatibility. The study will also address the system operators, because within the role of users, each one has fundamental importance for the efficiency and correct progress of the system itself. The research is restricted to the AMAN Quartermaster Course, but opinions of several military personnel, who at some point in their career had the opportunity to operate SISCOFIS, are of great importance to the current study, as it will provide a broader database for the purpose of comparison and completion of the work.